個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
株式会社Unie（以下「当社」という）は、金属リサイクルを事業としております。業務内容は以下のとおりです。
・業務内容：
①金属リサイクルの研究・開発
②非鉄金属の売買
③産業廃棄物の処理
④産業廃棄物の収集及び運搬
⑤特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の工業所有権その他の無体財産権の取得、管理、使用許諾および売買
⑥前各号に附帯又は関連する一切の業務
当社は、メールフォーム等のお問い合わせの個人情報、その他業務に関するお取引先との商談に際しての担当者様の個人情報のほか、取引先から廃棄を委託された一部の回収物・産業廃棄物の中に個人情報が含まれる可能性があり、それらの安全管理を実施することが、企業の責務であることを十分に認識し、この個人情報保護方針に従って事業を推進いたします。
1、個人情報の利用目的
当社は、すべての業務で取扱う個人情報（当社従業者の情報も含む）に関して、利用目的外の取扱いを行わないための措置を講じます。当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（１）取引先の個人情報（会社名、責任者及び窓口担当者名等）：取引上の連絡、請求処理等
（２）当社従業員の個人情報：従業員管理、給与支給、税務処理等
その他、回収物・産業廃棄物に含まれる可能性のある個人情報については、当社は利用せず、速やかに溶解等の処置に回し、原材料の再利用をはかります。
2、個人情報の提供
当社は、すべての業務で取扱う個人情報に関して、以下の場合を除いて第三者への提供を行いません。
・ご本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合［産業廃棄物の処理に関わる諸法令に基づく伝票（マニフェスト）管理等を含む］
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3、法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、関連業界団体等が定める指針その他の規範を遵守します。
4、安全管理
当社は、取引先の個人情報、従業員の個人情報、さらには取引先から委託される回収物・産業廃棄物に個人情報が含まれている場合を想定し、それらの漏えい等を防止するための安全管理措置をはかります。具体的には「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項：JIS Q 15001」に従い、安全管理規程を定め、実施します。また、システムの運用に伴い、必要な是正処置についても実施します。
5、質問および苦情処理の窓口
当社は、個人情報保護に関する苦情及び相談、さらに法令で定められた開示、訂正、利用停止等ご本人の権利請求については、以下の窓口にて速やかに対応します。
6、マネジメントシステムの継続的改善
当社は、上記で定めた個人情報保護マネジメントシステムを運用し、監査及び代表者による見直し等により継続的に改善をはかります。
株式会社Unie
代表取締役 原 圭司
制定：2023年3月1日